Om prosjektet

Kartlegging

Første fase i prosjektet var en kartlegningsperiode, der vi ble kjent med skolene og praksisene gjennom samtaler med fagmiljøene, observasjon av foreldremøter, individuelle intervju med foreldre og lærere, og dokumentanalyse. I første del av prosjektet hadde vi fokus på foreldremøter i førsteklasse.

I mars 2020 kom strenge restriksjoner knyttet til Covid-19 pandemien. Dette gjorde at deler av arbeidet i prosjektet måtte utsettes, siden det ikke var mulig å gjennomføre foreldremøter på skolene. Prosjektets referansegruppe hadde regelmessige møter i denne perioden.

Utvikling

I dette prosjektet er aksjonene å prøve ut ny måter å planlegge, gjennomføre og følge opp foreldremøter. Første runde med aksjoner ble gjennomført i tre førsteklasser, på tre ulike skoler.

På hver skole ble det gjennomført et reflekterende team med lærere og foreldre som hadde deltatt i intervju i kartleggingsfasen. Samtalen ble fasilitert av forskeren som gjennomførte de individuelle intervjuene, og tok utgangspunkt i momenter som hadde kommet opp i intervjuene. Strukturen i reflekterende team metodikken bidro til at alle fikk rom til å delta i samtalen der målet var å utdype erfaringer, utvide perspektiver og diskutere mulige handlingsalternativer.

Denne samtalen dannet grunnlaget for planleggingen av aksjonen; foreldremøtet.

Aksjon

Det ble gjennomført et foreldre i en førsteklasse på hver skole der ulike innganger til å involvere foreldre og elever ble prøvd ut.

Deltakere fra prosjektgruppa observerte foreldremøtene og skrev feltnotater.

Evaluering

På slutten av møtet ble det åpnet for at deltakerne på møtet fikk bidra med sine perspektiver på hvordan de opplevde møtet.

I etterkant av møtet hadde lærer og observatører en evalueringssamtale.

Erfaringene fra første aksjonsfase ble sammenstilt og analysert og dannet grunnlaget for en ny aksjonsrunde.

Kartlegging

I andre aksjonsrunde ble også foreldremøter i femte klasse på to av deltakereskolene tatt med i utviklingsarbeidet.

Som i første runde ble det gjennomført observasjoner av foreldremøter og individuelle intervju med foreldre og lærere.

Utvikling

I denne fasen skulle 5 aksjoner planlegges, to foreldremøter i femte klasse og tre foreldremøter i førsteklasse.

Det ble gjennomført reflekterende team der foreldre og lærere tilknyttet hver av klassene deltok. Samtalene ble brukt til å utdype perspektiver fra aksjonsfase 1 og de individuelle intervjuene i kartleggingsfase 2.

Samtalene dannet grunnlaget for planlegging av aksjonene; foreldremøtene.

Aksjon

Fem foreldremøter ble gjennomført, der ulike former for involvering ble prøvd ut. Deltakere fra prosjektgruppa observerte foreldremøtene og skrev feltnotater.

Evaluering

Denne runden prøvde vi ut ulike måter å få inn erfaringer fra deltakerne i møtene. I noen møter var det satt av tid på slutten av møtet til å evaluere. I andre tilfeller fikk foreldrene tilsendt et spørreskjema i for å gi tilbakemelding om hvordan de opplevde møtene. Hvis elevene deltok i møtet evaluerte de møtet i klassen dagen etter møtet.

Utvikling

I aksjonsfase tre ble tidligere innsamlede data benyttet. Feltnotater fra observasjon av foreldremøter, intervju, reflekterende team samtaler og analytiske memo ble analysert av prosjektteamet.

Erfaringer fra prosjektet så langt var at involvering av elever og foreldre gjorde at foreldremøtene ble opplevd som mer relevante, og at engasjementet i foreldregruppa økte. En annen erfaring var at små endringer hadde stor effekt, og at det i stor grad så ut til å handle om å øke bevisstheten hos alle parter, elver, foreldre og lærere.

På bakgrunn av dette kom prosjektgruppa fram til at det var ønskelig å utvikle en digital veileder for å støtte lærere i arbeidet med foreldremøter og særlig i forhold til å involvere elever og foreldre knyttet til planlegging, gjennomføring og etterarbeid.

Som en del av kvalitetssikringen av veilederen er det etablert en referansegruppe med lærere for å bidra til å sikre at verktøyet oppleves relevant for målgruppa.

Aksjon

Den digitale veilederen skal nå gjøres tilgjengelig for alle skolene i Levanger kommune.

For å sikre at skolene har kjennskap til veilederen presenteres den både for rektorgruppa og på alle skolene i kommunen.