Informasjon
Informasjon får ofte mye plass i foreldremøter. Som oftest legges det da opp til enveis kommunikasjon, eventuelt med mulighet for å stille spørsmål i etterkant. Sjeldent legges opp til en samtale rundt det som formidles. I Sammen modellen vektlegges et bevisst forhold til omfanget av informasjon.
Kort film om informasjon som del av foreldremøtet
Enveis kommunikasjon
Det er mye informasjon som skal ut til foreldrene, og dermed får dette elementet ofte forholdsvis stor plass på foreldremøter. Informasjonen kan omhandle ulike reglement, kommunikasjonskanaler, behov for klær og utstyr, planlagte turdager, tidspunkt helsesykepleier er tilstede på skolen eller rutiner for å følge opp saker knyttet til opplæringslovens paragraf 9a. Informasjon kan også omhandle råd knyttet til tema som kosthold og søvn, eller gi en oversikt over ulike fritidstilbud i området som barna i klassen kan delta på. Som regel formidles denne informasjonen som enveis kommunikasjon.
Informasjonen gis oftest muntlig der en person snakker mens foreldrene passivt lytter, noen ganger deles det også ut skriftlig dokumentasjon i tilknytning til informasjonen som gis muntlig. Noen ganger åpnes det for spørsmål etter presentasjonen, men det legges sjeldent opp til samtaler rundt informasjonen som gis.
Det oftest lite spørsmål og kommentarer etter slike informasjonsøkter. Husk at når vi først setter av tid til å møtes, bør fokuset være på å snakke sammen.
Vurder behovet for informasjon i møtet
Fordi informasjonsdelen i et foreldremøte ofte fører til at foreldrene blir passive og lite deltakende bør få minst plass av de fire elementene i foreldremøtet.
Det kan være spesifikke saker det er viktig å informere foreldre om, men vurder om det er nødvendig å bruke tid på det når foreldrene er samlet. Ofte kan slik informasjon like gjerne sendes ut skriftlig, gjennom andre kanaler.
Hvis det målet er å belyse bakgrunnen for saken eller åpne for dialog om temaet kan det være nyttig å sende ut skriftlig informasjon i forkant av møtet slik at tiden i selve møtet kan brukes til spørsmål eller diskusjoner i stede for å gå igjennom detaljer som regler, åpningstider eller årsplaner i møtetiden.
Kommunikasjonskanaler
Vær oppmerksom på om alle foreldrene er kjent med og behersker kommunikasjonskanalen som benyttes. Det kan være nyttig med en praktisk gjennomgang på hvordan man logger inn eller finner informasjon i foreldregruppa, da kan foreldrene hjelpe hverandre. Det kan være en fin bli kjent aktivitet i en ny foreldregruppe.
Husk at elevene også kan ha bruk for informasjonen, tenk igjennom hva den beste måten å informere elevene er. Noen ganger fungerer det å sette det på ukeplanen, andre ganger er det bedre med en gjennomgang i klassen. Hvis det handler om deres hverdag, er det viktig at de også blir informert.